【外出人员考勤管理制度】为规范公司员工在工作期间因公或因私外出的考勤管理，确保员工出勤情况的真实性和可追溯性，提升整体工作效率与管理水平，特制定本《外出人员考勤管理制度》。该制度适用于公司所有正式员工及临时工作人员。

一、适用范围

本制度适用于因业务需要、会议安排、出差任务或其他正当理由，在工作时间内离开办公场所的员工。包括但不限于：外出参加会议、拜访客户、处理公务、培训学习等情形。

二、外出申请流程

1. 员工如需外出，应提前填写《外出申请单》，说明外出事由、时间、地点及预计返回时间，并经直属上级审批后方可生效。

2. 紧急情况下无法提前申请的，应在外出前通过电话或邮件方式向主管领导报备，并于返回后补办相关手续。

3. 外出申请需如实填写，不得虚假申报或隐瞒真实情况，一经发现将按公司相关规定处理。

三、考勤记录方式

1. 外出人员应按照公司规定的方式进行考勤打卡，如使用指纹识别、人脸识别或电子签到系统等。

2. 对于因特殊情况无法正常打卡的，须在当日完成书面说明，并由部门负责人签字确认。

3. 外出期间的考勤记录将作为绩效考核、加班计算及工资发放的重要依据。

四、外出期间的行为规范

1. 外出期间应遵守公司规章制度，维护公司形象，不得从事与工作无关的活动。

2. 外出人员应保持通讯畅通，如有特殊情况需延长外出时间或变更行程，应及时通知主管领导。

3. 外出期间如遇紧急情况，应第一时间联系公司相关部门，确保工作不受影响。

五、监督与责任

1. 各部门负责人应对本部门员工的外出情况进行监督，确保外出行为符合规定。

2. 人力资源部负责对外出考勤数据进行统计和分析，定期通报异常情况。

3. 对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、扣罚绩效或行政处分，严重者将追究相应责任。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行，原有相关制度同时废止。

2. 本制度最终解释权归公司人力资源部所有。

3. 各部门可根据实际情况制定实施细则，但不得与本制度相抵触。

通过严格执行《外出人员考勤管理制度》，有助于提高员工的责任意识和纪律观念，保障公司日常工作的有序运行，为企业的稳定发展提供有力支持。