【公司公文管理规定范文】为规范公司内部公文的起草、审批、发布、归档与管理流程，提高工作效率和行政管理水平，确保各项工作的有序开展，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本《公司公文管理规定》。

一、适用范围

本规定适用于公司各部门及下属单位在日常工作中涉及的各类公文处理活动，包括但不限于通知、通报、请示、报告、函件、会议纪要、计划总结等正式文件。

二、公文种类与格式要求

1. 通知：用于传达上级指示、安排工作事项或发布规章制度。应注明发文单位、日期、标题及正文内容，语言简明扼要。

2. 通报：用于表彰先进、批评错误或传达重要情况。需明确通报对象、事实依据及处理意见。

3. 请示：用于向上级单位请求指示或批准事项。应写明请示事项、理由及建议方案。

4. 报告：用于向上级汇报工作进展、成果或问题。内容应真实、准确、全面，避免主观臆断。

5. 函件：用于公司与外部单位或部门之间的联系沟通。应礼貌得体，内容清晰明确。

6. 会议纪要：记录会议主要内容、决议事项及后续工作安排。需由专人负责整理并经会议主持人审阅确认。

三、公文撰写与审批流程

1. 公文由相关部门负责人或指定人员起草，内容应符合公司政策和实际工作需要。

2. 起草完成后，须经部门负责人初审，确保内容准确、格式规范、无错别字或语法错误。

3. 审核通过后，提交至办公室进行统一编号，并按审批权限逐级上报。

4. 重大事项或涉及多部门协作的公文，应组织会签或召开协调会议，确保信息一致、执行顺畅。

四、公文发布与传阅

1. 经审批后的公文，由办公室统一印发或通过电子平台发布，确保相关人员及时接收。

2. 涉及保密内容的公文，应严格控制知悉范围，防止信息泄露。

3. 对于紧急或重要公文，可采用电话、邮件等方式同步传达，确保信息及时到位。

五、公文归档与保管

1. 所有已发布的公文均应按规定进行归档，包括纸质版和电子版，确保资料完整、便于查阅。

2. 归档工作由办公室统一管理，定期整理、分类保存，防止丢失或损坏。

3. 涉及重要决策或长期保留的公文，应按照档案管理相关规定进行永久保存。

六、附则

1. 本规定自发布之日起施行，原有相关制度如与本规定不符，以本规定为准。

2. 本规定由公司办公室负责解释和修订。

附件：

（可根据实际情况添加公文模板、审批流程图等）

本规定旨在提升公司公文管理的规范化、制度化水平，增强内部沟通效率，保障公司各项工作顺利推进。各部门应认真学习、严格执行，共同维护良好的办公秩序和管理环境。