在现代企业管理中,合同管理是一项至关重要的工作,它直接影响到企业的运营效率和经济效益。为了确保合同的合法性和有效性,提高合同管理水平,特制定本合同审批管理制度。
一、适用范围
本制度适用于公司所有部门及分支机构涉及的各类合同的审批管理。包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。
二、合同审批流程
1. 合同起草:由需求部门根据业务需要起草合同草案,并提交至法务部门进行初步审核。
2. 法务审核:法务部门对合同草案进行法律合规性审查,确保合同条款符合法律法规要求,无重大法律风险。
3. 财务审核:财务部门对合同金额、支付条件等内容进行审核,确保资金流动的安全性和合理性。
4. 高层审批:根据合同金额大小及重要程度,由总经理或董事长进行最终审批。
5. 签署与备案:经批准后的合同由双方正式签署,并将原件存档备案。
三、责任分工
- 需求部门负责提供详细的合同需求信息;
- 法务部门负责合同的法律审查;
- 财务部门负责合同的资金安排;
- 总经理/董事长负责合同的战略决策。
四、监督与检查
定期组织内部审计小组对合同执行情况进行监督检查,发现问题及时整改,确保合同管理工作的规范性和有效性。
五、附则
本制度自发布之日起施行,解释权归公司董事会所有。随着公司业务发展及外部环境变化,公司将适时调整和完善本制度。
通过以上措施,我们期望能够建立起一套科学合理的合同审批管理体系,为企业持续健康发展保驾护航。