在日常办公和正式场合中，通知作为一种常见的文书形式，其规范性和专业性至关重要。一封标准的通知书不仅能够清晰传达信息，还能体现发件单位的专业形象。本文将围绕通知书的基本格式以及字体选择展开探讨，帮助大家更好地掌握这一实用技能。

一、通知书的基本格式

通知书的结构通常由以下几个部分组成：

1. 标题

标题应位于页面顶部中央位置，醒目且简洁。例如，“关于召开年度总结大会的通知”或“紧急通知”。标题可以加粗处理，以突出重点。

2. 正文

正文是通知书的核心部分，需要包含以下要素：

- 目的说明：明确通知的目的，让读者迅速了解事件背景。

- 具体事项：详细描述通知的具体内容，包括时间、地点、参与人员等关键信息。

- 附加说明（可选）：如需特别强调某些细节，可在正文中补充说明。

正文文字应保持段落分明，逻辑清晰，避免冗长复杂。一般建议每段控制在3-5行之间，便于阅读。

3. 落款

落款包括发文单位名称和日期。单位名称应居中书写，并置于正文下方适当位置；日期则紧随其后，写明具体的年月日。

二、字体的选择与应用

字体作为通知书的重要组成部分，直接影响到整体视觉效果和阅读体验。以下是几种常见字体及其适用场景：

1. 标题字体

标题通常采用较为庄重大方的字体，如黑体或宋体加粗。这类字体具有较强的辨识度，能够在第一时间吸引注意力。如果希望增加现代感，也可以尝试微软雅黑等无衬线字体。

2. 正文字体

正文部分推荐使用宋体或仿宋_GB2312，这两种字体既符合传统审美又易于阅读。对于需要快速传递信息的情况，则可以选择更加简洁流畅的微软雅黑。

3. 特殊标注

若需要对某些重要信息进行标记，可以用楷体或幼圆字体加以区分，但不宜过多使用，以免造成混乱。

三、注意事项

1. 排版整洁：无论是打印还是电子版，都应注意边距适中，确保页面布局合理美观。

2. 语言精炼：避免使用过于繁琐的语言，力求用最简练的方式表达完整的意思。

3. 检查校对：发送前务必仔细核对所有信息是否准确无误，尤其是时间、地点等内容。

通过以上方法，我们可以轻松制作出一份既规范又专业的通知书。希望本文能为您的工作带来实际帮助！