【调档函是什么样的】调档函是用于在个人工作、学习或人事变动过程中，向相关部门申请调取个人档案的一种正式文件。它通常由用人单位、学校或人才服务机构出具，用于证明个人的身份信息、学历背景、工作经历等，并作为档案转移的依据。
以下是对“调档函是什么样的”的总结性介绍，结合具体格式和内容进行说明：
一、调档函的基本定义
调档函是一种具有法律效力的书面文件，主要用于在单位之间、地区之间或不同机构之间转递个人人事档案。它通常包含以下信息：
- 调档人姓名
- 性别、出生日期
- 身份证号
- 现有档案存放单位
- 新档案接收单位
- 调档原因
- 办理人信息（如联系人、电话）
- 出具单位盖章
二、调档函的常见格式
调档函一般采用正式公文格式，内容清晰、结构规范，以下是常见的组成部分：
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 调档函 |
| 收件单位 | ××人力资源和社会保障局/××人才交流服务中心 |
| 发件单位 | ××单位名称 |
| 调档人信息 | 姓名：张三；性别：男；身份证号：110101199001011234 |
| 档案信息 | 现存档案单位：××市人才服务中心；档案编号：2023001 |
| 调档原因 | 因工作调动，需将档案转入××单位 |
| 办理人信息 | 联系人：李四；联系电话：13812345678 |
| 单位盖章 | ××单位公章 |
三、调档函的使用场景
调档函常用于以下情况：
- 工作单位变更时，需将档案从原单位转移到新单位；
- 人才流动、跨地区就业时，需办理档案转移手续；
- 学生毕业离校后，档案需要从学校转至人才市场或单位；
- 招聘、入职、职称评审等人事工作中，需提供档案材料。
四、注意事项
1. 真实性：调档函必须真实有效，不能伪造或篡改。
2. 加盖公章：必须由出具单位加盖公章，否则无效。
3. 及时办理：调档函一旦发出，应尽快完成档案转移，避免延误。
4. 保留副本：建议保存一份复印件或电子版，以备后续查询。
五、总结
调档函是人事档案管理中的重要工具，其形式规范、内容明确，主要用于档案的合法转移。无论是个人还是单位，在涉及档案调动时都应认真对待调档函的开具与使用，确保流程合规、档案安全。
| 项目 | 内容 |
| 调档函定义 | 用于调取或转移个人人事档案的正式文件 |
| 常见内容 | 姓名、身份证号、档案存放地、调档原因、联系人等 |
| 使用场景 | 工作调动、人才流动、毕业转档等 |
| 注意事项 | 真实性、盖章、及时性、保留副本 |
如需进一步了解调档函的具体填写方式或模板，可咨询相关单位或查阅官方文件。
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