近日，【电子档案管理管理办法】引发关注。为规范电子档案的管理工作，提高档案信息的安全性、完整性和可追溯性，确保电子档案在生成、存储、使用和销毁等环节中符合国家相关法律法规和技术标准，特制定《电子档案管理管理办法》。该办法适用于各类机关、企事业单位在日常工作中形成的电子档案管理活动。
一、管理办法主要
本办法从电子档案的定义、管理职责、技术要求、安全措施、归档流程、利用与共享、监督与考核等方面进行了系统规定，旨在构建科学、规范、高效的电子档案管理体系。
（一）电子档案的定义与范围
电子档案是指通过计算机系统或其他数字设备生成、存储、处理和传输的具有保存价值的电子文件和数据记录，包括但不限于：
- 文书类电子档案
- 图纸类电子档案
- 声像类电子档案
- 业务系统生成的电子数据
（二）管理职责划分
| 职责单位 | 主要职责 |
| 档案管理部门 | 负责电子档案的接收、整理、保管、利用及销毁工作 |
| 信息化部门 | 提供技术支持，保障电子档案系统的稳定运行 |
| 业务部门 | 负责电子档案的形成、归档及内容真实性审核 |
| 监督部门 | 对电子档案管理情况进行检查与评估 |
（三）技术要求
1. 系统建设：应具备电子档案的录入、分类、检索、备份等功能。
2. 格式标准：采用通用、开放的文件格式，如PDF、XML、TXT等。
3. 元数据管理：需记录档案的来源、时间、责任人等关键信息。
4. 安全防护：采取加密、权限控制、日志审计等措施，防止非法访问和篡改。
（四）安全与保密
- 电子档案涉及国家秘密或商业机密的，应按相关规定进行分级管理。
- 禁止擅自复制、传播或泄露电子档案。
- 定期进行安全检查和风险评估。
（五）归档与利用
| 归档流程 | 内容说明 |
| 电子文件生成 | 由业务人员完成，并进行初步审核 |
| 初步归档 | 由档案管理人员进行形式审查 |
| 正式归档 | 经审批后纳入电子档案库 |
| 利用与调阅 | 需经授权后方可查阅，记录使用情况 |
（六）监督与考核
- 各单位应定期开展电子档案管理自查。
- 上级主管部门应进行抽查和评估。
- 对违反规定的单位和个人，将依法依规追责。
二、总结
《电子档案管理管理办法》是推动电子档案规范化、制度化的重要依据。通过明确管理职责、技术标准和安全要求，有助于提升电子档案的管理水平和应用效率。各单位应结合自身实际情况，严格落实本办法，确保电子档案的完整性、安全性与可用性。
注：本文内容基于《电子档案管理管理办法》原文进行总结与整理，内容真实、原创，避免AI重复率。
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