据媒体报道，近日，【单位提档介绍信格式】引发关注。在办理人事档案转移、调动或学历审核等事务时，单位提档介绍信是常见的正式文件之一。它主要用于向相关单位说明档案调转的背景和目的，确保档案能够顺利接收和归档。以下是对“单位提档介绍信格式”的总结与说明，并附上一份标准模板表格。
一、单位提档介绍信的基本内容
1. 明确写明“单位提档介绍信”。
2. 收件单位名称：注明接收档案的单位全称。
3. 发件单位信息：包括单位名称、地址、联系方式等。
4. 被提档人信息：包括姓名、身份证号、原工作单位、现工作单位等。
5. 提档原因：简要说明档案调转的原因，如工作调动、离职、升学等。
6. 请求事项：明确提出希望对方协助接收档案的请求。
7. 落款：发件单位名称、日期及负责人签字。
8. 附件说明（如有）：如需提供其他材料，可在此注明。
二、单位提档介绍信格式示例（表格形式）
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 单位提档介绍信 |
| 收件单位 | ××市人力资源和社会保障局 |
| 发件单位 | ××公司人力资源部 |
| 地址 | ××市××区××路××号 |
| 联系电话 | 010-XXXXXXX |
| 被提档人姓名 | 张三 |
| 身份证号 | 11010119900101XXXX |
| 原单位 | ××公司 |
| 现单位 | ××单位 |
| 提档原因 | 因工作调动，需将张三同志的人事档案转入我单位 |
| 请求事项 | 请贵单位协助接收并妥善保管张三同志的人事档案 |
| 落款单位 | ××公司（盖章） |
| 负责人 | 李四（签字） |
| 日期 | 2025年4月5日 |
| 附件说明 | 无 |
三、注意事项
1. 格式规范：应使用正式公文格式，字体统一、排版清晰。
2. 信息准确：所有个人信息必须真实、准确，避免因错误导致档案无法接收。
3. 加盖公章：介绍信必须加盖单位公章，否则无效。
4. 保留副本：建议留存一份复印件，以备后续查证。
通过以上总结可以看出，单位提档介绍信虽然格式相对固定，但在实际应用中仍需根据具体情况进行调整。合理填写并规范使用，有助于提高档案管理的效率与准确性。
