【初中部学籍管理规定】为进一步规范初中部学生学籍管理工作，确保教育秩序的正常运行，保障学生的合法权益，依据国家及地方有关教育法律法规，结合本校实际情况，特制定本《初中部学籍管理规定》。本规定适用于全体在校初中学生，是学校开展教学、管理及各类教育活动的重要依据。

一、入学与注册

1. 学生须按学校招生计划和录取通知办理入学手续，并在规定时间内完成注册。

2. 新生入学后，需提供户口簿、出生证明、小学毕业证书等相关材料，经审核无误后方可建立学籍档案。

3. 未按时注册或未按规定提交材料的学生，将视为自动放弃入学资格。

二、学籍信息管理

1. 学籍信息包括学生姓名、性别、出生日期、身份证号、家庭住址、监护人信息等，必须真实、准确。

2. 学校设立专门的学籍管理员，负责学生信息的录入、更新和维护，确保数据安全。

3. 学生信息发生变更时，应及时向教务处提出申请，经核实后方可进行修改。

三、学籍变动管理

1. 学生因转学、休学、退学等原因需办理学籍变动手续时，应由本人或监护人向学校提出书面申请。

2. 转学学生需提供转入学校的接收证明，并经双方学校同意后方可办理转学手续。

3. 休学期间，学生学籍保留，复学时需按学校安排重新编班并参加相应课程学习。

四、学籍档案管理

1. 每位学生均建立独立的学籍档案，包含入学登记表、成绩记录、奖惩情况、综合素质评价等资料。

2. 学籍档案由学校统一保管，不得随意调阅或外借，确需查阅的须经相关负责人批准。

3. 学生毕业或离校后，其学籍档案应妥善保存，以备后续查询或升学使用。

五、学籍管理责任

1. 教务处负责全校学籍工作的统筹与监督，定期检查各班级学籍管理情况。

2. 班主任应协助做好本班学生的学籍信息收集与上报工作，确保数据及时准确。

3. 对于违反学籍管理规定的行为，学校将视情节轻重给予通报批评、警告或纪律处分。

六、附则

1. 本规定自发布之日起施行，由学校教务处负责解释。

2. 如有未尽事宜，依照国家及地方相关教育政策执行。

3. 本规定将根据实际运行情况适时修订，以适应教育发展的新要求。

通过严格执行《初中部学籍管理规定》，学校将进一步提升管理水平，营造公平、公正、有序的育人环境，为学生的全面发展提供有力保障。