【函的格式及范文】在日常的工作和生活中，函作为一种常见的公文形式，被广泛用于机关、单位、企业之间进行工作联系、商洽事务、询问答复等。正确掌握“函”的格式与写作方法，不仅有助于提高沟通效率，还能体现发文单位的专业性和规范性。

一、什么是函？

函是用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文文种。它具有灵活性强、使用范围广、语言简洁等特点，适用于平级单位或上下级单位之间的非正式往来。

二、函的基本格式

根据《党政机关公文处理工作条例》，函的格式主要包括以下几个部分：

1. 标题

标题一般由“事由+文种”构成，如“关于XXX的函”。也可以直接以“函”作为文种名称，例如“函”。

2. 主送机关

即收函单位的全称或规范化简称，写在标题下方，居左顶格书写。

3. 正文

正文应开门见山，简明扼要地说明来函的目的、内容和要求。通常包括以下几部分

- 开头：说明发函的背景或原因。

- 主体：具体说明事项或问题。

- 结尾：提出希望、请求或意见。

4. 结语

常用“此致”“特此函达”等礼貌用语结尾。

5. 落款

包括发文单位名称、日期，并加盖公章（如果是正式文件）。

6. 附件（如有）

如有附件，应在正文之后注明“附件：XXX”。

三、函的写作注意事项

- 语气得体：函件虽为非正式公文，但也要保持礼貌、严谨，避免随意或过于生硬。

- 内容明确：应清晰表达请求、商洽或答复的内容，避免模糊不清。

- 结构清晰：逻辑顺序合理，层次分明，便于对方理解和处理。

- 格式规范：按照标准格式撰写，避免错别字、标点错误等。

四、函的范文示例

范文一：商洽类函

关于商请协助开展XX工作的函

XX单位：

为进一步推进我单位XX项目的顺利实施，现需贵单位在技术方面给予支持与配合。为此，特函请贵单位协助提供相关资料，并派员参与项目讨论会，时间暂定于2025年4月10日。

恳请贵单位予以支持为盼。

此致

敬礼！

XX单位（盖章）

2025年4月5日

范文二：请求批准类函

关于申请拨款的函

XX财政局：

根据我单位年度工作计划，拟开展XX项目，该项目预计需要资金XX万元。目前我单位资金紧张，难以满足项目需求，特此向贵局申请拨款XX万元，以确保项目顺利实施。

望贵局予以审核批准为盼。

此致

敬礼！

XX单位（盖章）

2025年4月5日

五、结语

函作为一种重要的沟通工具，在现代行政工作中发挥着不可替代的作用。掌握其格式与写作技巧，不仅能够提升工作效率，也能增强单位间的协作能力。希望本文能为广大读者提供实用参考，帮助大家更好地运用“函”这一公文形式。