【办公用品管理制度】为规范公司办公用品的采购、发放与使用流程，提高资源利用效率，降低运营成本，保障各部门日常工作的正常开展，特制定本办公用品管理制度。

一、适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工，涵盖办公用品的申请、审批、领用、保管及回收等各个环节。凡涉及办公用品的使用与管理行为，均须遵守本制度。

二、管理职责

1. 行政部负责办公用品的统一采购、库存管理及发放工作。

2. 各部门负责人负责本部门办公用品的需求申报与使用监督。

3. 员工应按照规定领取和使用办公用品，不得私自挪用或浪费。

三、办公用品分类

办公用品分为以下几类：

- 办公耗材类：如纸张、墨盒、笔、文件夹等；

- 办公设备类：如打印机、复印机、电脑耗材等；

- 日常用品类：如桌布、清洁工具、文具等。

四、申请与审批流程

1. 各部门根据实际需求填写《办公用品申请单》，注明物品名称、数量及用途。

2. 申请单需经部门负责人审核签字后，提交至行政部进行审批。

3. 行政部根据库存情况及预算安排，决定是否批准并安排发放。

五、领用与使用规范

1. 员工需凭有效凭证到行政部领取办公用品，严禁无故多领或代领。

2. 领取后应妥善保管，避免遗失或损坏。如因个人原因造成损失，需按价赔偿。

3. 对于易耗品，应合理使用，杜绝浪费现象。

六、库存管理

1. 行政部应定期盘点库存，确保账实相符。

2. 对于即将过期或无法使用的物品，应及时上报处理。

3. 新购入的办公用品应按类别登记入账，并张贴标签便于识别。

七、报废与回收

1. 对于损坏或无法继续使用的办公用品，员工应主动上交行政部。

2. 行政部负责统一处理报废物品，严禁私自丢弃或变卖。

八、附则

1. 本制度自发布之日起执行，解释权归公司行政部所有。

2. 在执行过程中如遇特殊情况，由行政部根据实际情况作出相应调整。

3. 本制度旨在提升办公效率，增强员工节约意识，望全体员工共同遵守。

通过本制度的实施，公司将逐步建立起科学、规范、高效的办公用品管理体系，为企业的持续发展提供有力保障。