【办公室秘书工作交接单】在日常工作中，办公室秘书承担着多项重要职责，包括文件整理、会议安排、信息传达、行政支持等。当因岗位变动、休假或离职等原因需要进行工作交接时，一份清晰、详尽的交接清单显得尤为重要。它不仅有助于确保工作的连续性，也能减少因信息缺失而导致的管理混乱。
本清单旨在为办公室秘书在工作交接过程中提供一个系统化的参考模板，帮助交接双方明确职责范围、掌握关键信息，并确保所有任务能够顺利过渡。
一、基本信息
- 交接人姓名：
- 接收人姓名：
- 交接日期：
- 原岗位名称：
- 交接方式：（如：面对面交接、书面说明、视频会议等）
二、工作职责概述
1. 日常行政事务处理
2. 文件资料整理与归档
3. 会议安排与记录
4. 来访接待与电话接听
5. 办公用品管理
6. 部门间协调沟通
7. 其他临时性任务
三、具体工作内容交接
| 序号 | 工作内容 | 详细说明 | 备注 |
|------|----------|----------|------|
| 1 | 文件管理 | 包括电子文档分类、纸质文件归档、档案编号规则等 | 提供文件夹结构图 |
| 2 | 会议安排 | 各部门会议时间表、会议室预订流程、会议纪要撰写规范 | 附会议日历链接 |
| 3 | 接待与沟通 | 常见问题处理流程、常用联系人名单、内部沟通平台使用方法 | 提供通讯录 |
| 4 | 办公用品管理 | 库存清单、采购流程、供应商信息 | 提供库存表格 |
| 5 | 通知与公告发布 | 使用的平台、发布频率、审批流程 | 提供操作指南 |
| 6 | 临时任务 | 如需协助的专项任务、待办事项列表 | 列出待办事项 |
四、重要联系方式
| 类别 | 联系人 | 职务 | 电话/邮箱 |
|------|--------|------|-----------|
| 上级领导 | 张经理 | 行政部负责人 | zhang@company.com |
| 同事 | 李助理 | 同岗位人员 | li@company.com |
| 供应商 | 王总 | 办公用品供应商 | 138-XXXX-XXXX |
| IT支持 | 刘工 | 技术支持 | liu@company.com |
五、注意事项
1. 交接过程中应保持沟通顺畅，如有不清楚的地方应及时询问。
2. 所有资料应以书面形式确认，避免口头交代导致遗漏。
3. 交接完成后，建议双方签字确认，以明确责任划分。
4. 如有未完成事项，应注明原因及后续处理建议。
六、附件
- 文件夹结构图
- 会议日历截图
- 通讯录
- 办公用品库存表
- 交接过程记录（可选）
通过一份完整的《办公室秘书工作交接清单》，可以有效提升交接效率，减少因信息断层带来的工作延误，同时也为后续的工作衔接打下良好基础。无论是交接人还是接收人，都应认真对待这一过程，确保工作的平稳过渡与持续运行。
