【公司用章申请表范文模板】在企业日常运营中,印章是具有法律效力的重要工具,用于证明文件的真实性、合法性和有效性。为了规范用章流程,确保用章行为的合规性与安全性,许多公司都会制定《公司用章申请表》作为内部管理的重要工具。
以下是一份公司用章申请表范文模板,适用于大多数企业的实际使用场景,可根据具体情况进行调整和补充。
公司用章申请表
| 申请人姓名 || 部门 ||
|------------|----|------|----|
| 职位 || 申请日期 ||
一、用章事项说明:
| 项目 | 内容 |
|------|------|
| 用章类型 | (如:公章、财务章、合同章、法人章等) |
| 用章用途 | (请简要说明用章的具体用途,如“签订合同”、“办理业务”、“出具证明”等) |
| 文件名称/编号 | (如:合同编号、文件名称等) |
| 用章数量 | (如:1次、2次等) |
| 使用范围 | (如:对外、对内、特定单位等) |
二、相关附件(如有):
| 附件名称 | 数量 | 备注 |
|----------|------|------|
| 1. 合同文本 | 1份 ||
| 2. 授权委托书 | 1份 ||
| 3. 其他材料 |||
三、审批流程:
| 审批人 | 审批意见 | 签字 | 日期 |
|--------|-----------|------|------|
| 申请人签字 ||||
| 部门负责人审批 ||||
| 分管领导审批 ||||
| 行政/办公室审核 ||||
| 印章管理员盖章 ||||
四、注意事项:
1. 本申请表须填写真实、完整,不得涂改;
2. 未经审批或超出授权范围的用章行为,视为无效;
3. 用章后需及时归档相关资料,便于日后查阅;
4. 如因用章不当造成损失,将追究相关人员责任。
备注:
本表格为公司内部管理使用,仅限于公司内部人员填写和审批,严禁外传或用于非工作用途。
通过使用该《公司用章申请表》,企业可以有效控制印章的使用权限,降低管理风险,提高办公效率。建议各企业根据自身实际情况,结合公司管理制度进行适当修改和完善,以确保制度的适用性和可操作性。