【对外联络函范文联络函正确格式】在企业或单位日常运营中，对外联络函是一种常见的正式沟通方式。它用于与外部单位、合作伙伴、政府机关或其他相关机构进行信息交流、业务协调或问题反馈等。撰写一份规范、清晰、专业的对外联络函，不仅能够提升单位形象，还能有效提高沟通效率。

本文将围绕“对外联络函范文 联络函正确格式”这一主题，提供一份实用的范文模板，并详细说明联络函的标准格式，帮助读者更好地掌握此类文书的写作技巧。

一、对外联络函的基本定义

对外联络函是指单位之间为处理特定事务而发出的正式书面文件，通常用于通知、请求、协商、确认等目的。其内容应简明扼要，语言正式，结构清晰，便于对方快速理解并作出回应。

二、联络函的正确格式

一份标准的对外联络函一般包括以下几个部分：

1. 标题

标题应明确体现函件性质，如“对外联络函”、“工作联系函”等。

2. 发函单位名称

出具函件的单位全称，通常位于信头或顶部。

3. 收函单位名称

明确写明收件单位的全称，确保信息准确无误。

4. 正文内容

包括事项背景、具体请求或说明、相关依据、希望对方配合的内容等。语言应正式、客观、简洁。

5. 落款

包括发函单位名称、日期以及经办人姓名和联系方式。

6. 附件（如有）

若有相关资料附带，应在函件末尾注明“附件：XXX”。

三、对外联络函范文示例

对外联络函

致：XX有限公司

尊敬的贵公司负责人：

您好！

为进一步加强双方在项目合作中的沟通与协调，现就近期我方在XX项目中遇到的相关问题向贵公司提出如下事宜，恳请予以协助支持。

根据双方于2024年X月X日签署的合作协议，我方已按计划推进各项工作。但在实际操作过程中，发现部分技术参数与前期沟通存在差异，影响了项目的整体进度。为此，我方建议尽快安排一次技术对接会议，以便双方进一步明确需求，确保项目顺利进行。

烦请贵公司于收到本函后5个工作日内给予回复，并告知可参与会议的人员名单及时间安排。如需我方提供相关材料或补充说明，请随时与我们联系。

感谢贵公司一直以来的支持与配合，期待与贵公司继续携手合作，共促项目成功。

此致

敬礼！

发函单位：XX有限公司

联系人：张XX

联系电话：138-XXXX-XXXX

日期：2025年4月5日

附件：项目技术参数表（PDF格式）

四、撰写联络函的注意事项

1. 语言正式、用词准确：避免使用口语化表达，保持专业性。

2. 内容清晰、重点突出：明确说明问题或请求，避免模糊不清。

3. 格式统一、排版规范：按照标准格式书写，增强正式感。

4. 及时沟通、保持礼貌：即使在提出问题时，也应保持友好态度，促进良好合作关系。

通过以上内容，相信您对“对外联络函范文 联络函正确格式”有了更全面的了解。合理运用联络函，不仅能提高工作效率，也能展现单位的专业形象。在实际工作中，可根据具体情况进行调整，确保函件既符合规范又具备实用性。