【某某物业公司财务管理制度范本(25页)】一、总则

为规范某某物业公司的财务管理行为，提高资金使用效率，保障公司资产安全，促进企业可持续发展，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本财务管理制度。本制度适用于公司所有部门及下属单位的财务活动，涵盖预算管理、收支核算、资产管理、成本控制、财务报告等方面。

二、财务管理原则

1. 依法合规原则：所有财务活动必须符合国家财经法规和公司内部规章制度。

2. 公开透明原则：财务信息应真实、准确、完整，并定期向管理层和相关部门披露。

3. 节约高效原则：合理配置资源，控制成本，提高资金使用效益。

4. 风险防范原则：建立健全内部控制机制，防范财务风险。

三、组织架构与职责分工

1. 财务部职责

- 负责公司日常会计核算、财务报表编制；

- 组织预算编制与执行监督；

- 管理公司资金流动与税务申报；

- 审核各项费用支出，确保合规性；

- 协助审计、税务检查等外部监管工作。

2. 各部门职责

- 各业务部门负责提供真实、完整的财务数据；

- 项目负责人对所辖项目的财务活动负责；

- 采购、工程、客服等部门配合财务部完成相关财务流程。

四、预算管理

1. 年度预算编制

- 每年12月由财务部牵头，组织各部门进行下一年度预算编制；

- 预算内容包括收入预测、成本费用、投资计划等；

- 预算需经公司管理层审批后执行。

2. 预算执行与控制

- 各部门须按预算安排资金使用；

- 超支需提前申请并说明原因，经批准后方可执行；

- 财务部定期对预算执行情况进行分析并反馈。

五、收入管理

1. 收入确认标准

- 物业管理费、停车费、广告收益等按合同约定及时入账；

- 收入应分类管理，确保账实相符。

2. 收款与对账

- 所有收入必须通过银行账户或指定渠道收取；

- 财务部定期与客户核对账目，确保款项及时到账。

六、支出管理

1. 费用报销流程

- 员工出差、办公用品采购等费用需填写报销单；

- 报销单需附有效发票、合同及相关证明材料；

- 报销需经部门负责人签字后提交财务审核。

2. 审批权限

- 日常费用由部门负责人审批；

- 大额支出（如设备采购、外包服务等）需经总经理审批。

七、资产管理

1. 固定资产管理办法

- 固定资产购置需报批，登记入账；

- 定期盘点，确保账物一致；

- 折旧计提按会计准则执行。

2. 低值易耗品管理

- 实行领用登记制度；

- 定期清点，防止浪费或流失。

八、财务报告与信息披露

1. 月度财务报表

- 包括资产负债表、利润表、现金流量表；

- 由财务部于次月5日前完成并上报管理层。

2. 年度财务报告

- 由财务部会同审计机构编制；

- 报告内容包括经营成果、财务状况、重大事项说明等。

九、财务监督与审计

1. 内部审计

- 财务部定期开展内部审计，检查制度执行情况；

- 对发现的问题提出整改建议并跟踪落实。

2. 外部审计

- 根据法律规定或公司要求，聘请第三方会计师事务所进行年度审计；

- 审计结果作为公司财务管理和决策的重要依据。

十、附则

1. 本制度自发布之日起施行，解释权归公司财务部所有。

2. 本制度未尽事宜，按照国家有关法律、法规及公司其他相关规定执行。

3. 公司可根据实际运营情况，对本制度进行修订和完善。

（注：以上为“某某物业公司财务管理制度范本（25页）”的精简版内容，如需完整25页版本，可进一步扩展各章节内容，增加流程图、表格模板、附件清单等。）