【用车管理制度】为规范单位内部车辆的使用流程，提高车辆使用效率，确保行车安全，结合本单位实际情况，特制定本车辆使用管理规定。

一、适用范围

本规定适用于本单位所有公务用车及员工因公外出所使用的车辆，包括自有车辆和租赁车辆。所有涉及车辆使用的人员均需遵守本规定。

二、车辆使用原则

1. 合理安排：根据实际工作需要，科学调度车辆，避免资源浪费。

2. 安全第一：严格遵守交通法规，确保行车安全，杜绝违章驾驶。

3. 节约高效：提倡绿色出行，鼓励多人共用一辆车，减少不必要的出车次数。

4. 责任明确：驾驶员须对所驾驶车辆的安全与使用负责，严禁私自将车辆交由他人驾驶。

三、申请与审批流程

1. 员工因公外出需提前填写《车辆使用申请表》，说明事由、时间、地点及预计行程。

2. 申请表经部门负责人审核同意后，提交至综合管理部门进行车辆调配。

3. 综合管理部门根据车辆使用情况及任务紧急程度安排车辆，并通知申请人。

四、驾驶员管理

1. 驾驶员应具备合法驾驶证及良好的驾驶记录，无重大交通事故记录。

2. 驾驶员需定期接受安全培训，增强交通安全意识。

3. 出车前应对车辆进行检查，确保刹车、灯光、轮胎等关键部位正常运作。

4. 出车过程中不得擅自更改路线或长时间停留，如遇特殊情况应及时上报。

五、车辆维护与保养

1. 车辆实行定期保养制度，由综合管理部门统一安排维修与保养计划。

2. 驾驶员在日常使用中发现车辆异常情况，应立即报告并停止使用。

3. 所有维修费用需凭正规发票报销，并由相关部门审核确认。

六、违规处理

1. 未经批准擅自使用车辆者，视情节轻重给予通报批评或行政处分。

2. 因个人原因造成车辆损坏或事故的，相关责任由当事人承担。

3. 对违反交通法规的行为，除依法处理外，还将追究其单位内部责任。

七、附则

1. 本规定自发布之日起施行，由综合管理部门负责解释和修订。

2. 各部门可根据本规定结合实际情况制定实施细则。

通过本规定的实施，旨在进一步提升单位车辆管理的规范化水平，保障公务出行的有序开展，营造安全、高效、廉洁的用车环境。