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员工出差记录表.doc

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2025-07-07 17:42:33

员工出差记录表.doc】以下是一份关于员工出差情况的记录表格,用于详细记录公司员工在不同时间段内的出差信息,便于人事部门进行考勤管理、差旅费用报销及工作安排。

员工出差记录表

| 序号 | 员工姓名 | 部门 | 出差日期 | 返程日期 | 出差地点 | 出差事由 | 交通工具 | 备注 |

|------|----------|------|----------|----------|----------|----------|-----------|------|

| 1| 张伟 | 销售部 | 2025-03-05 | 2025-03-08 | 北京 | 参加产品推介会 | 高铁| 携带样品 |

| 2| 李娜 | 技术部 | 2025-03-10 | 2025-03-13 | 上海 | 技术交流会 | 飞机| 需要返程机票 |

| 3| 王强 | 财务部 | 2025-03-15 | 2025-03-17 | 广州 | 财务审计 | 高铁| 无 |

| 4| 陈芳 | 行政部 | 2025-03-20 | 2025-03-22 | 成都 | 会议培训 | 飞机| 需提前预订酒店 |

| 5| 刘洋 | 市场部 | 2025-03-25 | 2025-03-28 | 南京 | 市场调研 | 高铁| 携带调查问卷 |

说明:

1. 出差日期:指员工离开公司的具体日期。

2. 返程日期:指员工返回公司的具体日期。

3. 出差事由:简要说明员工出差的目的或任务。

4. 交通工具:填写所乘坐的交通工具类型,如飞机、高铁、汽车等。

5. 备注:可填写特殊要求或注意事项,如是否需要预订酒店、携带物品等。

注意事项:

- 所有员工在出差前需填写《出差申请单》,并经直属领导审批后方可出行。

- 出差结束后,应在三个工作日内提交《出差报告》,内容包括出差成果、遇到的问题及建议。

- 差旅费用报销需附上相关票据,并按照公司财务规定执行。

本表格由行政部统一管理,定期更新并归档,确保出差记录的完整性和准确性。如有变动,请及时通知相关部门。

(完)

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