为规范公司内部车辆的使用与管理，提高车辆使用效率，保障行车安全，降低运营成本，特制定本制度。本制度适用于公司所有公务用车及相关车辆的管理与使用。

一、适用范围

本制度适用于公司各部门因公使用的各类车辆，包括但不限于公务车、业务用车、员工通勤车等。凡涉及公司车辆的使用、维护、调度、费用报销等相关事项，均须遵守本规定。

二、车辆管理职责

1. 行政部负责公司车辆的统一管理，包括车辆调配、维修保养、保险办理、驾驶员管理等工作。

2. 各部门负责人需合理安排用车需求，确保车辆使用符合实际工作需要。

3. 驾驶员应严格遵守交通法规，服从调度安排，爱护车辆，保持良好驾驶习惯。

三、车辆使用规定

1. 车辆使用必须提前申请，经审批后方可出车。紧急情况可先报备后补办手续。

2. 车辆不得私自外借或用于非公务用途，违者将追究相关责任。

3. 出差或外出办公时，应如实填写《车辆使用登记表》，记录行驶路线、时间及用途。

4. 严禁酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶等违规行为，确保行车安全。

四、车辆维护与保养

1. 公司车辆实行定期保养制度，由行政部统一安排，确保车辆处于良好状态。

2. 车辆出现故障应及时上报，不得擅自修理，避免造成不必要的损失。

3. 每次出车前应对车辆进行简单检查，包括油量、轮胎、灯光、刹车等，确保行车安全。

五、费用管理

1. 车辆使用过程中产生的燃油费、过路费、停车费等，需凭有效票据据实报销。

2. 所有费用报销需附带完整的凭证和使用记录，经部门负责人审核后提交财务部处理。

3. 禁止虚报、冒领车辆相关费用，一经发现将严肃处理。

六、驾驶员管理

1. 驾驶员应具备合法驾驶资质，并定期接受安全培训。

2. 驾驶员应保持良好的职业操守，文明驾驶，树立公司良好形象。

3. 对于违反管理制度或发生交通事故的驾驶员，公司将视情节轻重给予相应处罚，严重者将取消驾驶资格。

七、附则

1. 本制度自发布之日起执行，由行政部负责解释和修订。

2. 各部门应认真学习并严格执行本制度，确保公司车辆管理工作有序开展。

通过本制度的实施，旨在提升公司车辆管理的规范化、制度化水平，为公司各项工作的顺利开展提供有力保障。