为营造一个整洁、有序、高效的工作氛围，提升员工的归属感与工作效率，特制定本办公环境管理规范。本制度适用于公司全体员工，旨在通过明确的规则和责任分工，确保办公区域的合理使用与良好维护。

一、办公区域使用规定

1. 所有员工应按照分配的工位进行办公，未经许可不得随意更换或占用他人座位。

2. 办公区域内禁止吸烟、饮食及大声喧哗，保持安静、文明的办公环境。

3. 个人物品应妥善存放，避免堆放杂乱，公共区域需保持整洁，不得随意丢弃垃圾。

二、办公设备与设施管理

1. 公司配备的电脑、打印机、电话等办公设备，员工应爱护使用，严禁私自拆卸或改装。

2. 使用完毕后，应及时关闭电源，节约能源，减少浪费。

3. 如发现设备故障，应第一时间向行政部报修，不得自行处理或隐瞒不报。

三、会议与接待管理

1. 召开会议前需提前预约会议室，并在使用结束后及时清理现场，恢复原状。

2. 接待来访客户或合作伙伴时，应保持礼貌，遵守公司接待流程，展现良好的企业形象。

3. 非工作时间如需使用办公场所，须经部门负责人批准并登记备案。

四、安全与保密要求

1. 员工应严格遵守公司的信息安全管理制度，不得泄露公司机密信息。

2. 离开办公区域时，应锁好门窗，保管好个人重要资料与证件。

3. 禁止在办公区域内存放易燃、易爆、有毒等危险物品，确保消防安全。

五、卫生与环保责任

1. 各部门应定期组织清洁工作，保持办公区域的干净整洁。

2. 员工应自觉维护环境卫生，不随地吐痰、乱扔杂物。

3. 鼓励绿色办公，提倡双面打印、节约用纸，减少一次性用品的使用。

六、违规处理办法

对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、通报批评或相应处罚。屡次违规者，将依据公司相关规定处理。

本制度自发布之日起执行，由行政部负责解释和监督实施。希望全体员工积极配合，共同维护良好的办公环境，提升整体工作效率与企业形象。