作为一名学校办公室主任，承担着协调、管理、服务等多项职责。在新的学期或年度中，制定一份科学合理、切实可行的工作计划，是确保学校各项工作顺利开展的重要保障。以下是一份适用于大多数学校的办公室主任工作计划范本，可根据实际情况进行调整与补充。

一、指导思想

以学校整体发展规划为引领，围绕“服务教学、服务师生、服务管理”的核心理念，全面提升办公室的行政效率和服务质量，推动学校各项工作的有序运行和协调发展。

二、工作目标

1. 提高行政工作效率，优化办公流程，减少不必要的重复性工作。

2. 强化沟通协调机制，提升各部门之间的协作能力。

3. 完善档案管理与信息资料建设，确保各类文件资料的规范性和可追溯性。

4. 加强对外联络与宣传，提升学校的社会影响力和知名度。

5. 落实安全管理制度，确保校园环境的安全稳定。

三、具体工作安排

1. 行政事务管理

- 每月召开一次办公室工作会议，总结上月工作，部署下月任务。

- 建立并完善值班制度，确保日常事务处理及时、高效。

- 组织好各类会议的筹备与记录，包括校务会、教职工大会等。

2. 沟通协调与对外联系

- 协调各职能部门之间的工作关系，确保信息畅通、资源共享。

- 积极对接上级教育主管部门，及时传达政策精神和工作要求。

- 做好来访接待工作，维护学校良好形象。

3. 档案与信息管理

- 规范档案分类、归档、保管和查阅流程，确保资料完整、准确。

- 推进信息化建设，逐步实现电子化办公，提高数据利用率。

4. 宣传与文化建设

- 配合学校宣传部门，做好重要活动的报道与宣传。

- 利用校园网站、微信公众号等平台，发布学校动态和通知公告。

- 组织策划校园文化活动，营造良好的育人氛围。

5. 安全与后勤保障

- 定期检查办公室及周边区域的安全隐患，及时整改。

- 协助后勤部门做好物资采购、设备维护等工作，确保教学和生活需求得到满足。

四、工作措施

1. 建立责任分工机制，明确岗位职责，落实到人。

2. 加强学习与培训，提升办公室人员的专业素质和服务意识。

3. 注重细节管理，做到事前有计划、事中有监督、事后有总结。

4. 定期开展满意度调查，收集师生反馈，持续改进服务质量。

五、总结与展望

办公室工作虽然琐碎繁杂，但却是学校运转不可或缺的重要环节。作为办公室主任，应始终保持高度的责任感和使命感，不断优化工作方式，提升管理水平，为学校的高质量发展提供坚实的后勤保障和支持。

通过以上计划的实施，相信能够进一步推动学校办公室工作的规范化、制度化和高效化，为全体师生创造更加优质的学习和工作环境。