在工程建设过程中，项目档案管理是确保工程顺利实施、后期维护及责任追溯的重要环节。为规范工程项目档案的收集、整理、归档和保管工作，提升档案管理的科学性与系统性，特制定本制度。

一、总则

1. 本制度适用于公司承建或参与的各类工程项目，包括新建、改建、扩建等所有阶段的工程档案管理。

2. 工程项目档案是指在工程建设全过程中形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、音像、电子数据等资料。

3. 档案管理工作应坚持“统一领导、分级负责、分类管理、集中保管”的原则，确保档案的完整性、准确性与安全性。

二、组织与职责

1. 公司设立档案管理部门，负责对工程项目档案进行统一管理与监督。

2. 各项目部应指定专人负责本项目的档案管理工作，确保各项资料及时、完整归档。

3. 工程技术人员、项目经理、监理单位等相关方应积极配合，按时提交相关资料。

三、档案内容与要求

1. 工程项目档案主要包括以下

- 项目立项审批文件

- 设计图纸及相关技术资料

- 施工组织设计及施工方案

- 工程合同、协议及相关补充文件

- 进度计划与调整记录

- 材料进场验收单、设备清单

- 质量检测报告与验收记录

- 安全生产相关资料

- 竣工验收报告及备案材料

- 工程结算与审计资料

- 其他具有参考价值的文件

2. 所有档案资料必须真实、准确、完整，符合国家相关法律法规及行业标准。

四、档案管理流程

1. 档案资料应在工程实施过程中同步形成，并由相关责任人签字确认。

2. 每个阶段完成后，应及时整理并移交至项目档案管理人员。

3. 项目竣工后，应按照规定进行归档整理，形成完整的工程项目档案。

4. 归档资料需编制目录、编号、装订成册，并建立电子档案备份。

五、档案保管与利用

1. 档案应按项目分类存放，设置专用档案柜或档案室，确保安全、防潮、防火。

2. 档案借阅需办理登记手续，严禁私自复制、外传或遗失。

3. 档案管理人员应定期检查档案状况，发现问题及时处理。

4. 对于重要或长期保存的档案，应采用电子化存储方式，确保数据安全。

六、附则

1. 本制度自发布之日起执行，由公司档案管理部门负责解释。

2. 各项目可根据实际情况制定实施细则，但不得与本制度相抵触。

3. 对违反本制度的行为，公司将视情节轻重予以相应处理。

通过建立健全的工程项目档案管理制度，有助于提高工程管理水平，保障工程质量与安全，也为后续的工程审计、维修、改造提供可靠依据。希望各单位严格执行本制度，共同推动公司档案管理工作规范化、制度化、信息化发展。