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工程联系函模板

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工程联系函模板希望能解答下

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2025-06-26 15:38:42

在工程建设过程中,为了确保各参与方之间的沟通顺畅、信息传递准确,通常会使用“工程联系函”作为正式的书面沟通方式。工程联系函是项目管理中不可或缺的一部分,用于记录和传达施工过程中的各类问题、建议、变更或协调事项。

以下是一份标准的工程联系函模板,供实际工作中参考与使用:

工程联系函

编号:_________

日期:_________

致:________________(接收单位名称)

发函单位:________________(施工单位/建设单位/监理单位等)

主题:关于__________事宜的联系函

尊敬的__________:

根据我方在__________(项目名称)施工过程中发现的实际情况,现就以下事项进行说明,并请贵单位予以协助处理:

1. 问题描述:

(简要说明当前存在的问题,如材料供应不及时、设计变更、施工进度滞后等)

2. 建议或请求:

(提出具体的建议或请求,如调整施工计划、补充材料、协调相关部门等)

3. 相关依据:

(如有相关图纸、规范、合同条款等,请注明)

4. 其他说明:

(可根据具体情况补充其他内容)

为确保工程顺利推进,恳请贵单位尽快给予回复并协调相关事宜。如有任何疑问,欢迎随时与我方联系。

感谢贵单位的支持与配合!

此致

敬礼!

发函单位(盖章):

联系人:_________

联系电话:_________

地址:_________

注意事项:

- 工程联系函应由具备相应权限的人员签发,并加盖公章。

- 内容应简洁明了,避免模糊表述,确保信息准确无误。

- 可根据具体项目情况对模板内容进行适当调整。

- 所有联系函应妥善保存,作为项目资料的一部分。

通过规范化的工程联系函,可以有效提升项目管理效率,减少因沟通不畅导致的延误或纠纷。希望以上模板能为您的实际工作提供帮助。

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