为规范工程项目资金的使用与管理,确保工程进度顺利推进,保障各方合法权益,依据国家相关法律法规及公司内部管理制度,特制定本《工程款支付管理办法》。本办法适用于公司所有在建项目的工程款支付行为,涵盖从合同签订到工程结算全过程的资金管理。
一、适用范围
本办法适用于公司承接的所有工程项目,包括但不限于新建、改建、扩建及维修类工程。涉及的单位包括施工单位、监理单位、设计单位及其他相关合作方。
二、支付原则
1. 依法合规:所有支付行为必须符合国家有关工程建设和财务管理的法律、法规及相关政策。
2. 按约支付:工程款的支付应严格按照合同约定的时间节点和金额进行,不得随意更改或拖延。
3. 公平公正:支付过程应公开透明,确保各参与方的权益得到合理保障。
4. 专款专用:工程款应专用于工程建设,不得挪作他用。
三、支付流程
1. 申请提交
施工单位应在完成相应阶段的工程内容后,向项目管理部门提交付款申请,并附上相关证明材料,如工程量确认单、验收报告、发票等。
2. 审核审批
项目管理部门对申请材料进行初步审核,确认是否符合合同约定及工程进度要求。审核通过后,报请财务部门及分管领导审批。
3. 资金拨付
审批通过后,财务部门根据审批结果安排资金拨付,确保款项及时到位。
4. 资料归档
所有支付相关的资料应及时归档,作为后续审计和结算的依据。
四、支付标准
1. 工程款支付应以合同价款为基础,结合实际完成的工作量进行调整。
2. 预付款、进度款、质保金等应按照合同条款执行,不得超前支付或拖欠。
3. 对于涉及变更、索赔等情况,需经相关部门评估并出具书面意见后方可支付。
五、监督管理
1. 公司设立专门的工程资金监管小组,负责对工程款支付情况进行监督与检查。
2. 对于违规操作、虚报冒领等行为,一经查实,将依照公司相关规定严肃处理。
3. 每季度召开一次工程款支付情况通报会,总结问题,优化流程。
六、附则
1. 本办法由公司财务部会同工程管理部共同制定并负责解释。
2. 本办法自发布之日起施行,原有相关规定与本办法不一致的,以本办法为准。
通过严格执行《工程款支付管理办法》,公司将有效提升资金使用效率,降低项目风险,推动工程管理的规范化与制度化发展。