在日常的工作和管理中，“文山会海”是一个常见的现象，它不仅消耗了大量的人力物力资源，还可能影响工作效率和决策质量。为了改善这一状况，制定一份切实可行的“文山会海整改方案”显得尤为重要。

首先，要从源头上减少文件的数量。对于不必要的重复性文件，应当进行合并简化，避免多头报送和层层转发。同时，建立严格的发文审批制度，确保每一项文件都有其必要性和针对性。此外，鼓励电子化办公，推广无纸化操作，以降低纸张浪费，同时也便于信息的快速传递与共享。

其次，在会议方面，应严格控制会议规模和频次。对于可以采用书面形式解决的问题，尽量避免召开会议；对于必须召开的会议，则要明确主题，提前准备议程，并限制参会人员范围，确保会议高效紧凑。另外，提倡短小精悍的会议风格，缩短会议时间，提高会议效率。

再者，建立健全考核评价机制。将“文山会海”治理情况纳入单位绩效考核体系之中，通过对文件质量和会议效果的评估来激励先进，鞭策后进，促使各部门自觉减少不必要的文件印发和会议召开。

最后，加强宣传引导工作，营造良好的舆论氛围。通过内部刊物、网络平台等多种渠道向全体员工普及“文山会海”的危害以及科学合理的做法，增强大家的认识水平，形成人人参与的良好局面。

综上所述，“文山会海整改方案”需要从多个角度入手，既要注重制度建设又要强化执行力度，既要关注眼前问题也要着眼长远发展，只有这样才能够真正实现减负增效的目标，为组织创造更大的价值。