亲爱的[同事名字]，
非常遗憾地得知您外婆的离世，这对我们大家来说都是一个沉重的打击。在这个悲伤的时刻，请允许我代表我们整个团队向您表达最深切的慰问和哀悼。
失去亲人是一件极其痛苦的事情，尤其是在这样一个需要家人陪伴的时刻，您的亲人却离开了。我知道这些话语无法填补您内心的空缺，但请相信，我们都在这里支持您，愿意分担您的忧伤。
如果有什么我们可以为您做的，请随时告诉我们。无论是工作上的帮助，还是生活中的小事，我们都希望能减轻您的一些负担。
愿您能感受到来自我们集体的温暖与关怀。希望时间能够稍微缓解您的悲痛，并给您带来一些平静。
再次向您致以最诚挚的慰问。
此致
敬礼
[你的名字]
