在日常的工作和生活中，我们常常会遇到需要跟进和督促任务完成的情况。这时，一份规范的催办通知书就显得尤为重要。它不仅能明确责任，还能提高工作效率。下面，我们就来探讨一下催办通知书的基本格式。
首先，催办通知书的标题应该简洁明了，直接点出主题。例如：“关于XX事项的催办通知”。这样可以让收件人一眼就知道这是一份催办性质的通知。
正文部分是催办通知书的核心。开头应简要说明催办的原因和背景，让接收方了解事情的来龙去脉。接着，详细列出具体的催办事项，包括任务的具体内容、截止日期以及当前的进展状况。这部分内容应当清晰、具体，避免模糊不清的表述。
接下来，可以提出具体的期望或要求。比如，希望对方在某个时间之前完成某项工作，或者提供某些必要的信息和支持。同时，也可以适当表达对对方工作的支持和理解，营造良好的沟通氛围。
最后，结尾部分可以加上一些礼貌性的结束语，如“感谢您的配合”、“期待您的回复”等，以示友好。同时，注明联系人及联系方式，方便后续沟通。
此外，催办通知书的排版也需要注意。整体布局要整洁美观，字体大小适中，段落分明。这样不仅便于阅读，也能体现出专业性和严谨性。
总之，一份好的催办通知书能够有效推动工作的进展，促进团队之间的协作。通过以上介绍的格式和要点，相信大家可以更好地制作出符合需求的催办通知书。
