为了进一步提升公司生产管理的效率与规范性,确保各生产环节能够高效衔接并及时解决各类问题,特制定本《生产周例会管理制度》。本制度旨在明确会议流程、职责分工以及信息传递机制,以促进生产工作的顺利开展。
一、会议目的
通过定期召开生产周例会,总结上周工作成果及存在的问题,部署本周工作任务,加强部门间沟通协调,提高决策效率,为实现年度生产目标提供有力支持。
二、会议时间与地点
- 时间:每周五下午14:00开始(如遇节假日则顺延至下一个工作日)。
- 地点:公司三楼会议室或根据实际情况调整。
三、参会人员
1. 各生产车间主管;
2. 技术部负责人;
3. 质量控制部门代表;
4. 物流配送中心负责人;
5. 其他需要参与讨论的相关人员。
四、会议议程
1. 上周工作总结汇报:
- 各车间需提前准备上周的工作完成情况报告,并提交给综合办公室汇总。
- 对未完成任务进行原因分析,并提出改进建议。
2. 本周工作计划安排:
- 根据公司整体战略规划,结合当前市场反馈,合理分配资源,制定详细的本周工作计划。
3. 问题讨论与解决方案:
- 针对生产过程中遇到的技术难题、设备故障等问题展开深入探讨。
- 分析现有流程中的瓶颈点,寻找优化方案。
4. 其他事项:
- 如有临时新增议题,可由主持人决定是否列入议程。
五、会议记录与跟进
- 综合办公室负责全程记录会议内容,并形成书面纪要发送给所有参会者存档备查。
- 对于会上确定的重点事项,指定专人负责跟踪落实,并在下次例会上汇报进展情况。
六、考核与奖惩
公司将依据各车间和个人在例会上的表现以及后续执行效果对其进行绩效评估。对于表现优异者给予奖励;而对于未能按时完成任务且无正当理由者,则按照相关规定予以处罚。
七、附则
本制度自发布之日起施行,最终解释权归公司管理层所有。如有任何修改建议,请通过正式渠道向人力资源部提交申请。
以上即为《生产周例会管理制度》,希望大家严格遵守,共同推动公司生产管理水平迈上新台阶!
请注意,上述文档仅为示例性质,具体内容应根据企业的实际情况加以调整和完善。希望这份指南能帮助您更好地组织和管理生产周例会!