尊敬的[客户名称]:
您好!
感谢您长期以来对我们公司的支持与信任。我们非常珍视与贵方的合作关系,并一直致力于为您提供最优质的产品和服务。
然而,在合作过程中,我们注意到贵方尚有部分款项未及时结清。根据双方签订的合同条款及相关协议,贵方应于[具体日期]前支付的金额为[具体金额]元。截至目前,该笔款项仍未到账,这给我们的资金周转带来了不便。
为了维护双方的良好合作关系,并确保后续业务的顺利进行,我们希望贵方能够尽快安排支付上述款项。如因特殊原因导致延迟付款,请务必提前告知我们相关情况,以便我们共同商讨解决方案。
请您在收到此函后,尽快核实并确认相关信息,并于[建议回复日期]之前给予书面答复。如果您对账单有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我们联系,我们将竭诚为您服务。
再次感谢您的理解与配合!期待早日解决此事,继续携手共创美好未来。
祝商祺!
[公司名称]
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请注意:以上内容仅为模板示例,实际使用时请根据具体情况调整细节信息。同时,建议在正式发出此类函件前咨询专业法律顾问,以确保其合法性和有效性。