在招投标过程中，质疑函是一种重要的沟通工具，用于解决潜在的争议和问题。当投标人认为招标过程或结果存在不公正或不符合规定的环节时，可以向相关方提交质疑函，以表达其立场并寻求解决方案。

首先，撰写质疑函需要明确表达投标人的关切点。这包括对招标文件的具体条款提出疑问，或者对评标过程中的某些决定表示异议。在描述问题时，应尽量提供详细的信息和证据，以便接收方能够准确理解问题所在。

其次，质疑函应当遵循正式的格式和礼仪。通常情况下，质疑函应包括以下几个部分：标题（如本案例中的“招投标-质疑函”）、正文（阐述问题及理由）、结尾（提出希望对方采取的行动）以及签名或盖章。这样的结构不仅有助于清晰传达信息，也能体现尊重与专业性。

此外，在处理此类事务时，保持冷静客观的态度至关重要。即使面对复杂的局面，也应避免情绪化反应，而是通过理性分析来解决问题。同时，考虑到时间因素，在规定的时间内提交质疑函是非常必要的，因为过期可能会导致权利丧失。

最后，请注意维护良好的合作关系。尽管存在分歧，但双方都希望达成一个公平合理的协议。因此，在沟通过程中展现出诚意与合作意愿，往往能够促进问题的有效解决，并为未来的合作奠定基础。

总之，“招投标-质疑函”作为维护合法权益的重要手段之一，其正确使用对于保障招投标活动的透明度与合法性具有重要意义。希望以上建议能帮助您更好地应对相关挑战，并顺利推进项目进展。