为了确保公司办公环境的高效运作和员工工作的有序开展，特制定以下办公室内部管理制度。本制度旨在规范员工行为，提高工作效率，营造一个和谐、健康的工作氛围。

一、工作时间与考勤管理

1. 工作时间：公司实行标准工时制，具体时间为上午9:00至下午6:00，中午休息1小时。如有特殊情况需调整工作时间，须提前申请并获得批准。

2. 考勤规定：全体员工必须按时打卡签到，不得迟到早退。迟到或早退超过30分钟视为旷工半天。每月允许三次迟到免责机会。

3. 请假流程：员工如需请假，应至少提前一天提交书面申请，并经直接上级审批后方可生效。紧急情况可电话通知，事后补交手续。

二、办公设备使用规范

1. 电脑及网络：所有办公电脑仅供工作用途，严禁安装与工作无关的软件。未经许可，不得私自更改系统设置或删除文件。

2. 打印机与复印机：使用打印机和复印机时，请注意节约纸张资源，双面打印或复印。如遇故障，应及时联系IT部门处理。

3. 电话使用：办公电话仅限用于工作沟通，私人通话应尽量减少。通话时长不宜过长，以免影响他人工作。

三、会议与沟通管理

1. 会议安排：各部门召开会议前，需提前告知相关人员并准备相关资料。参会人员应准时参加，认真记录会议内容并落实执行。

2. 沟通方式：鼓励通过电子邮件、即时通讯工具等进行非紧急事务的沟通，避免频繁打扰同事。重要事项需面对面交流时，应事先预约时间。

3. 信息共享：各部门间的信息传递应保持透明畅通，及时更新共享平台上的文档和数据，确保团队协作无误。

四、环境卫生与安全管理

1. 个人卫生：每位员工都有责任维护办公区域的整洁，定期清理桌面杂物，垃圾入篓。下班后关闭电源，确保安全。

2. 消防安全：熟悉消防通道位置，掌握灭火器的正确使用方法。严禁在办公区内吸烟或携带易燃物品。

3. 访客接待：外来访客需登记备案，由相关部门陪同进入办公区。未经允许，不得随意走动或翻阅文件。

五、行为准则与职业道德

1. 尊重他人：同事之间应相互尊重，避免争吵或冲突。遇到分歧时，应以理性态度解决问题。

2. 保守秘密：任何涉及公司商业机密的信息均不得外泄，包括客户资料、财务数据等。离职后仍需履行保密义务。

3. 诚信守法：严格遵守国家法律法规及公司规章制度，不得从事任何损害公司利益的行为。

以上为办公室内部管理制度的主要内容，希望全体员工能够自觉遵守，共同创造一个良好的工作环境。对于违反规定的行为，公司将根据情节轻重给予相应处罚，直至辞退。希望大家共同努力，推动公司持续健康发展！