为了规范公司内部人力资源管理流程，保障企业与员工双方的合法权益，特制定本《员工离职管理制度》。本制度适用于公司全体员工，旨在明确离职申请、审批程序以及后续工作交接等环节的具体操作细则。

第一章 总则

第一条 为维护公司正常运营秩序，确保员工离职过程合法合规，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条 员工离职包括辞职、辞退、合同期满终止等情况。无论何种原因离职，均需遵循本制度相关规定进行办理。

第三条 公司尊重每一位员工的选择权，并为其提供合理便利条件；同时，要求离职员工遵守职业道德和保密义务，妥善处理好未尽事宜。

第二章 离职申请流程

第四条 员工如需提出辞职申请，须提前30天以书面形式向部门负责人提交《离职申请表》，并说明具体原因。试用期员工应提前7天提出申请。

第五条 部门负责人接到申请后，需及时安排面谈了解情况，并向上级主管汇报。若因特殊情况可适当调整提前通知期限，但不得少于5个工作日。

第六条 主管领导审核通过后，由人力资源部负责跟进后续手续办理，并记录相关信息存档备案。

第三章 审批权限

第七条 各层级员工的离职审批权限如下：

- 普通职员：由直属经理审批；

- 中层管理人员：需经分管副总批准；

- 高级管理层及以上职位：需报总经理最终核准。

第八条 对于特殊岗位或涉及敏感信息的员工，在离职前还需接受专项审计检查。

第四章 工作交接与结算

第九条 离职员工必须在规定时间内完成所有工作任务交接，包括但不限于文件资料移交、设备归还、客户关系转接等事项。

第十条 财务部门将依据考勤记录核算工资报酬及其他经济补偿金，并扣除相应款项（如借款、罚款等）。

第十一条 离职证明将在所有手续完成后三个工作日内出具，并送达至本人手中。

第五章 违规处理

第十二条 如发现有违反本制度的行为，公司将视情节轻重采取警告、扣薪直至解除劳动合同等措施。

第十三条 对故意泄露商业机密或损害公司利益者，除追究其法律责任外，还将列入黑名单禁止再次录用。

第六章 附则

第十四条 本制度自发布之日起施行，解释权归公司人力资源部所有。若有修改，将以正式公告为准。

第十五条 各分公司可根据自身特点参照执行，并报总部备案。

以上即为我司关于员工离职管理的基本规定，请大家严格遵守，共同营造和谐稳定的工作环境！