为了维护公司形象,保障车辆整洁卫生,延长车辆使用寿命,特制定以下公司车辆洗车管理制度条款,望全体员工共同遵守。
一、适用范围
本制度适用于公司所有公务用车及员工个人使用公司车辆的清洗管理工作。
二、洗车频率
1. 日常清洗:车辆在使用过程中,如发现车身有明显污渍或灰尘,应及时进行清洗。
2. 定期清洗:每两周至少安排一次全面清洗,包括车身外部、底盘以及车内清洁。
三、洗车地点
1. 指定地点:优先选择公司合作的专业洗车场进行清洗,以确保服务质量。
2. 特殊情况:如遇特殊天气或紧急情况,可就近选择正规洗车点进行临时清洗。
四、费用管理
1. 报销流程:由司机填写《车辆洗车费用报销单》,经部门负责人审核后提交财务部报销。
2. 限额规定:每次洗车费用不得超过固定限额,超出部分需提前申请批准。
五、责任分工
1. 司机职责:负责车辆日常维护与清洁,确保车辆外观整洁。
2. 管理部门:监督车辆洗车情况,定期检查车辆卫生状况,并记录相关数据。
六、注意事项
1. 节约用水:洗车时应尽量减少水资源浪费,提倡使用环保型洗车设备。
2. 安全操作:洗车过程中注意用电安全,避免发生意外事故。
3. 记录保存:每次洗车后需做好详细记录,便于后续核查。
七、违规处理
对于违反上述规定的个人或部门,将视情节轻重给予批评教育、经济处罚等措施;情节严重者将追究其法律责任。
以上为公司车辆洗车的管理制度条款,请各位同事严格遵守执行,共同营造良好的工作环境!
希望这些条款能够帮助大家更好地管理和维护公司的车辆资源,同时也希望大家能够从细节入手,为公司的可持续发展贡献一份力量。