第一章 总则

第一条 为规范企业公章的使用和管理，确保公司运营的安全性和合法性，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司及下属各部门对公章的使用和管理工作。

第三条 公章是公司对外行使权利、承担义务的重要凭证，必须严格管理，不得滥用。

第二章 公章的保管

第四条 公章由指定专人负责保管，保管人员需具备高度的责任心和保密意识。

第五条 公章存放于专用保险柜内，非工作时间应锁好保险柜，确保安全。

第六条 保管人员因故不能履行职责时，应提前将公章交由上级领导或指定代理人保管。

第三章 公章的使用

第七条 使用公章需填写《公章使用登记表》，详细记录使用事由、时间、经办人等信息。

第八条 使用公章前，需经相关负责人审批同意，并在《公章使用登记表》上签字确认。

第九条 对外签署合同、协议等重要文件时，需双人监章，确保文件的真实性和有效性。

第十条 不得在空白纸上加盖公章，特殊情况需经总经理批准。

第四章 监督与检查

第十一条 定期对公章使用情况进行审查，发现问题及时纠正。

第十二条 建立公章使用档案，定期归档保存，以备查阅。

第五章 违规处理

第十三条 对违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、记过直至解除劳动合同的处分。

第十四条 因违规使用公章造成公司损失的，责任人需承担相应的经济赔偿责任。

第六章 附则

第十五条 本制度自发布之日起实施，由公司办公室负责解释和修订。

第十六条 各部门应根据本制度制定具体的实施细则，确保制度的有效执行。

通过以上制度的实施，旨在强化公章使用的规范化管理，提高工作效率，保障公司的合法权益。各部门及员工应严格遵守本制度，共同维护公司的正常运作秩序。