为了规范企业内部车辆的使用与管理,提高工作效率,保障行车安全,特制定本企业车辆管理规定。请全体员工严格遵守以下条款:
一、车辆使用范围
1. 企业车辆主要用于公司业务需求,包括但不限于客户拜访、货物运输、员工通勤等。
2. 员工因个人原因需用车时,必须提前申请并获得批准,未经批准不得擅自使用公司车辆。
二、车辆调度与审批
1. 公司车辆由行政管理部门统一调度,各部门需提前填写《车辆使用申请表》,明确用车时间、地点及用途。
2. 行政部门根据申请情况合理安排车辆,并记录每次出车信息。
三、驾驶员资格
1. 驾驶员须持有有效的驾驶证,并通过公司的驾驶技能考核。
2. 驾驶员在驾驶过程中应保持良好的职业操守,严禁酒后驾车或疲劳驾驶。
四、车辆维护与保养
1. 车辆日常维护由指定人员负责,确保车辆处于良好状态。
2. 定期进行车辆检查,发现问题及时维修,避免带病上路。
五、行车安全
1. 所有驾驶员必须严格遵守交通法规,注意行车安全。
2. 在恶劣天气条件下,如遇暴雨、大雪等,尽量减少外出,确需出行的要加倍小心。
六、费用管理
1. 车辆燃油费、过路费等费用由财务部门统一报销,需提供正规发票。
2. 严禁虚报或挪用车辆相关费用,一经发现将严肃处理。
七、违规处罚
1. 对于违反上述规定的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他处分。
2. 因违规行为造成经济损失或安全事故的,责任人需承担相应责任。
八、附则
1. 本规定自发布之日起施行,原有相关规定同时废止。
2. 如有未尽事宜,由行政管理部门负责解释和补充。
希望全体员工共同遵守本规定,共同努力,为企业的发展贡献力量!
以上是关于“企业车辆管理规定”的具体内容,旨在通过清晰明了的规定来提升企业管理水平,同时也为员工提供了明确的行为准则。