为了确保项目顺利推进,提高团队协作效率,现制定以下工作联系单,明确各项任务分配及时间节点。请各部门负责人严格按照本联系单的要求执行,并及时反馈进展情况。
一、项目背景与目标
本次项目旨在优化现有业务流程,提升工作效率和服务质量。通过跨部门合作,共同解决当前存在的问题,为公司创造更大的价值。
二、任务分工
1. 市场部
- 负责收集客户需求信息。
- 分析竞争对手动态并提交报告。
2. 技术部
- 根据市场需求设计解决方案。
- 完成系统开发与测试。
3. 财务部
- 预算编制与成本控制。
- 审核相关费用支出。
4. 人力资源部
- 招募所需专业人才。
- 组织内部培训活动。
三、时间安排
- 第一周:完成初步需求调研。
- 第二周至第三周:制定详细计划并启动实施阶段。
- 第四周:进行中期评估调整。
- 第五周起:全面推广并持续改进。
四、沟通机制
建立定期会议制度,每周召开一次进度汇报会,由项目经理主持,所有参与人员参加。此外,鼓励使用企业即时通讯工具保持日常沟通畅通无阻。
五、注意事项
1. 各部门需高度重视此次合作机会,在规定时间内高质量地完成各自职责范围内的工作。
2. 如遇突发状况影响正常工作进展时,请第一时间向上级领导报告,并寻求合理解决方案。
3. 所有文档资料均需妥善保管归档,便于日后查阅参考。
以上内容请大家认真阅读并遵照执行。相信通过大家共同努力,我们一定能够顺利完成既定目标!
特此通知。
[单位名称]
[日期]
这篇工作联系单简洁明了地概述了项目的整体框架以及具体操作细节,有助于促进团队成员之间的有效沟通与协调配合。希望每位参与者都能积极投入到工作中去,共同推动项目的成功落地!