在日常生活中，书信作为一种传统的沟通方式，仍然具有不可替代的重要意义。无论是表达情感、传递信息还是正式交流，一封得体的书信总能给人留下深刻的印象。然而，很多人在撰写书信时常常忽视了其基本格式和礼仪规范，从而影响了书信的效果。本文将详细介绍正确书信格式，并附上几则实用的范文，帮助大家掌握书信写作的基本技巧。

一、书信的基本格式

书信由以下几个部分组成：

1. 称呼

称呼是书信开头的第一部分，通常用于向收件人表示尊敬或亲切。称呼要根据收件人的身份选择合适的词语，如“尊敬的”、“亲爱的”等。称呼后加冒号（：），并顶格书写。

2. 正文

正文是书信的核心部分，用来传达具体的信息或表达情感。正文应分段落书写，每段首行缩进两个字符。语言要简洁明了，条理清晰，避免冗长啰嗦。

3. 结尾敬语

结尾敬语是对收件人的礼貌性结束语，常见的有“此致”、“敬礼”、“顺祝安康”等。敬语前空两格，后面另起一行写具体的祝福词。

4. 署名与日期

署名位于正文的右下方，署名后可以加上个人签名或印章以示郑重。日期写在署名下方，格式为“年月日”。

二、书信范文

范文一：求职信

尊敬的招聘经理：

您好！

感谢您在百忙之中抽出时间阅读我的求职信。我是XX大学市场营销专业的应届毕业生，在校期间我积极参加各类实践活动，积累了丰富的团队合作经验和社会实践经验。我对贵公司的企业文化和发展方向非常认同，希望能有机会加入贵公司，为公司的发展贡献自己的力量。

此致

敬礼

XXX

2023年10月15日

范文二：感谢信

亲爱的张老师：

您好！

值此教师节来临之际，我想借此机会向您表达我最诚挚的谢意。在我的学习生涯中，您不仅传授给我知识，更教会了我如何做人。您的耐心指导和悉心关怀让我受益匪浅。愿您身体健康，工作顺利！

顺祝

桃李满天下

XXX

2023年9月10日

范文三：邀请函

尊敬的朋友：

您好！

为了庆祝我们的友谊，特邀请您于本周六晚上7点来我家共进晚餐。希望您能抽空参加，我们期待与您相聚。

此致

敬礼

XXX

2023年10月20日

通过以上介绍和范例，相信大家对书信的格式有了更清晰的认识。无论是在职场还是生活中，一封格式规范、内容真诚的书信都能体现出一个人的文化素养和个人魅力。希望大家在今后的书信往来中能够灵活运用这些技巧，写出更多优秀的书信作品！