尊敬的[对方姓名或公司名称]:
您好!
首先,感谢您在合作过程中给予的支持与配合。然而,由于某些不可避免的原因,我们不得不做出一个艰难的决定,即终止双方现有的合作关系。在此,我们希望通过这封信正式通知您关于解约的相关事宜。
根据双方签订的合作协议条款[具体条款编号],任何一方如需提前解除合同,必须提前[具体天数]天书面通知对方。现本公司决定自本函发出之日起[具体日期]正式解除与贵方的所有业务往来及合同义务。
具体解约事项如下:
1. 自解约日起,双方不再履行原合同中规定的权利和义务;
2. 双方应尽快完成已开展项目的结算工作,并于[具体日期]前提交相关财务报表;
3. 对于尚未履行完毕的工作内容,双方需协商一致后妥善处理;
4. 解约后,双方均不得再以任何形式使用对方的商业机密或知识产权。
请贵方收到此函后,及时回复确认是否同意上述解约安排。如有异议,请于[具体日期]前提出书面意见,以便双方进一步沟通协商。若无异议,则视为默认接受本函所述内容。
最后,希望此次解约不会影响到我们未来的良好关系。期待未来有机会再次合作!
祝商祺!
[您的姓名]
[您的职位]
[您的单位名称]
[联系方式]
注:以上仅为参考模板,请根据实际情况调整具体内容。