尊敬的各位同事：
随着夏季的到来，气温逐渐升高，空调等制冷设备的使用频率大幅增加，导致电力消耗也随之上升。为了积极响应国家节能减排的号召，同时降低运营成本，公司决定自即日起至本月底，在全公司范围内开展节约用电活动。
以下是具体的节能措施和要求：
1. 合理使用空调：办公室内空调温度设置不得低于26摄氏度，并确保在无人时关闭空调。下班前半小时应提前关闭空调系统。
2. 减少照明浪费：白天尽量利用自然光，减少人工照明的使用；离开办公室时务必关闭灯光及其它非必要电器设备。
3. 优化办公设备管理：打印机、复印机等办公设备不使用时应及时关闭电源；电脑在长时间不用的情况下也应进入休眠模式或直接关机。
4. 加强宣传与监督：各部门负责人需加强对员工节约用电意识的教育，定期检查本部门执行情况，发现问题及时整改。
我们相信，通过大家共同努力，可以有效减少不必要的能源消耗，为环境保护贡献一份力量。希望每位同事都能从自身做起，养成良好的节能习惯。
感谢您的支持与配合！
特此通知。
XX公司行政部
2023年X月X日
（以上内容为虚构示例，请根据实际情况调整。）
