尊敬的全体员工:
为进一步规范公司内部管理流程,确保各项工作有序开展,经公司管理层研究决定,对现有考勤及请假制度进行优化调整。现将具体事项通知如下,请全体同事认真阅读并严格遵守。
一、考勤规定
1. 上下班打卡时间
公司实行标准工作时间为上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00-13:30。所有员工需按时打卡签到与签退,不得迟到或早退。如有特殊情况需提前或延后打卡,请事先向部门负责人申请并获得批准。
2. 迟到/早退处理
每月允许三次因个人原因导致的迟到或早退(每次不超过30分钟),超出部分将按相关规定扣减薪资。如遇恶劣天气或其他不可抗力因素影响正常出勤,需提供相应证明材料以供核实。
3. 旷工管理
凡未经批准擅自缺勤者视为旷工行为,连续旷工三天及以上者将视情节严重程度给予警告直至辞退处分。
二、请假流程
1. 事假
员工因私事需要请假时,须至少提前一天提交书面申请,并由直属领导审批同意后方可生效。累计事假不得超过当月工资总额的10%。
2. 病假
因身体不适无法正常工作的员工,可凭医院出具的有效诊断证明申请病假。病假期间工资按照当地最低工资标准发放。
3. 年假
符合条件的正式员工每年享有带薪年假5天,满三年后增加至7天。请休年假需提前一个月向人力资源部报备,并妥善安排好相关工作交接事宜。
4. 其他假期
包括婚假、产假、陪产假等特殊假期的具体细则参照国家法律法规执行。如有疑问,可咨询人事部门获取详细信息。
三、违规处罚
对于违反上述规定的员工,公司将依据实际情况采取以下措施:
- 第一次警告;
- 第二次记过并扣除绩效奖金;
- 第三次予以辞退。
希望全体员工能够充分认识到考勤和请假制度的重要性,共同维护良好的工作秩序。如有任何意见或建议,请及时反馈至人力资源部,我们将根据实际运行情况不断改进和完善相关制度。
感谢大家的理解与配合!
特此通知
XX公司人力资源部
2023年X月X日
以上内容旨在为公司营造更加公平公正的工作环境,同时兼顾人性化管理理念,希望能够得到全体员工的支持与响应。