为了规范公司的财务管理行为,加强财务监督,提高资金使用效率,保障企业资产的安全与完整,根据国家相关法律法规及本公司实际情况,特制定本财务管理制度。
一、财务管理原则
1. 合法性原则:所有财务活动必须符合国家法律法规和财经纪律的要求。
2. 真实性原则:各项财务数据必须真实准确,不得弄虚作假。
3. 效益性原则:合理安排资金使用,确保经济效益最大化。
4. 内部控制原则:建立完善的内部控制系统,防范财务风险。
二、会计核算管理
1. 会计科目设置:按照国家统一的会计制度规定设置会计科目,并及时更新调整。
2. 账簿管理:建立健全总账、明细账等各类账簿,定期核对账目,确保账实相符。
3. 凭证管理:所有经济业务均需取得合法有效的原始凭证,经审核后编制记账凭证。
4. 报表编制:按时编制月度、季度、年度财务报告,保证信息的真实性和完整性。
三、预算管理
1. 年度预算编制:每年初由财务部门牵头组织各部门编制年度预算草案,经管理层审议批准后执行。
2. 预算执行监控:定期检查预算执行情况,发现问题及时纠正。
3. 预算调整:如遇特殊情况需要调整预算时,应提出书面申请并获得批准。
四、资金管理
1. 银行账户管理:开立、变更或撤销银行账户须经审批,并向税务机关备案。
2. 现金管理:严格执行库存现金限额制度,禁止坐支现金。
3. 票据管理:支票、汇票等重要票据由专人保管,领用时需登记备查。
4. 贷款管理:申请贷款前需充分论证必要性和可行性,签订正式合同后按期偿还本金利息。
五、资产管理
1. 固定资产购置:购置固定资产需经过评估论证,并履行必要的审批程序。
2. 折旧计提:按照国家规定的折旧方法和年限计提折旧费用。
3. 盘点清查:每年至少进行一次全面的资产盘点,确保账实一致。
六、成本费用控制
1. 成本核算:采用适当的成本核算方法,准确反映产品或服务的成本水平。
2. 费用报销:员工因公发生的费用报销需提供真实有效的票据,并经相关部门负责人审核签字。
3. 预算约束:各项支出不得超过年初核定的预算指标。
七、税务管理
1. 纳税申报:按时完成各项税款的计算、缴纳及申报工作。
2. 优惠政策利用:积极了解国家税收优惠政策,争取享受合法减免。
3. 税务筹划:结合自身经营特点开展合理的税务筹划活动。
八、审计监督
1. 内部审计:定期开展内部审计工作,查找问题隐患,促进整改落实。
2. 外部审计:聘请专业机构进行年度财务审计,出具公正客观的意见书。
3. 违规处理:对于违反财务管理制度的行为,视情节轻重给予相应处罚。
九、附则
1. 本制度自发布之日起施行,解释权归公司董事会所有。
2. 如有未尽事宜,可参照国家相关规定执行。
以上即为我司财务管理制度的主要内容,请全体员工严格遵守,共同维护公司的正常运营秩序。