尊敬的[招标方名称]：
您好！
我是[您的公司名称或个人姓名]，参与了贵方于[具体日期]组织的[项目名称]的投标活动。在此次活动中，我方按照招标文件的要求，按时足额缴纳了投标保证金，金额为人民币[具体金额]元。
现因[具体原因，例如：项目取消、未能中标等]，我方无法继续参与后续的投标流程或合作事项。根据招标文件的相关规定以及双方的合作约定，特此向贵方提出退还投标保证金的申请。
为了便于贵方核实相关信息，请允许我提供以下资料供审核：
1. 投标保证金支付凭证复印件；
2. 招标文件中的相关条款说明；
3. 其他与本次申请相关的证明材料。
以上资料均已准备齐全，并随函附上。如有任何疑问或需要进一步补充的信息，请随时与我联系，联系方式如下：
- 联系人：[您的姓名]
- 联系电话：[您的电话号码]
- 电子邮箱：[您的邮箱地址]
希望贵方能尽快核查并办理退还手续。如需额外的时间进行处理，烦请告知具体时间安排，以便我们做好后续工作的协调。
感谢贵方的理解与支持！期待早日收到贵方的回复。
此致
敬礼
申请人：[您的姓名/公司名称]
日期：[填写日期]
请注意，在实际使用时，您需要根据实际情况调整上述模板中的具体内容，确保信息准确无误。同时，建议将该文档打印后加盖公章（如果是企业申请），以增强正式性和可信度。
