在政府机关或企事业单位中，当一个部门向其他同级部门征求关于某项政策、方案或项目的建议时，收到征求意见的部门需要以正式且得体的方式进行回复。这种答复不仅体现了对征求意见方工作的尊重，也展示了本部门的专业性和责任感。以下是一个符合规范的同级部门答复征求意见的格式示例：

关于《关于征求意见的函》的复函

尊敬的[对方单位名称]：

贵单位于[具体日期]发出的《关于征求意见的函》已收悉。我单位高度重视此次征求意见工作，并组织相关人员进行了深入研究和讨论。现将我单位的意见及建议回复如下：

一、总体评价

（此处简要概述对该政策或方案的整体看法，包括其优点、亮点以及可能存在的不足之处。）

二、具体意见与建议

1. 对于第一部分[具体内容]，我们提出以下几点建议：

- 建议增加[具体修改内容]，以便更好地实现[目标]；

- 建议调整[具体调整事项]，以增强可行性。

2. 针对第二部分[具体内容]，我们认为：

- [详细阐述观点]；

- [进一步补充说明]。

三、其他需要说明的问题

如需进一步沟通协调，请随时与我单位联系。联系电话：[电话号码]。

感谢贵单位给予的机会，期待未来能继续加强合作，共同推进相关工作的顺利开展。

此致

敬礼！

[本单位全称]

[日期]

注意事项：

1. 语气礼貌：无论是否完全认同对方的观点，都应保持谦逊和尊重的态度。

2. 内容详实：提供的意见必须基于充分的研究和分析，避免空洞无物。

3. 格式规范：严格按照公文格式书写，确保专业性。

通过上述格式撰写回复函，既能体现严谨的工作态度，又能有效促进跨部门间的良好协作。