尊敬的[公司名称/相关部门]：
您好！
我是[您的姓名或单位名称]，于[具体时间]与贵方签订了关于[具体项目或合作内容]的相关合同。根据合同约定，我已按照规定缴纳了保证金共计[金额]元。现因[具体原因，例如项目完成、合同终止或其他特殊情况]，特向贵方提出退还保证金的申请。
在合作期间，我始终严格遵守合同条款及相关规定，尽职尽责地履行了应尽义务，并积极配合贵方完成了相关工作。截至目前，未发生任何违反合同约定的行为，也不存在需要扣除保证金的情况。因此，我希望贵方能够依据合同条款及实际情况，尽快办理保证金的退还手续。
为便于贵方核查和处理，随函附上以下资料：
1. 合同编号：[合同编号]
2. 缴纳保证金的凭证复印件
3. 其他相关证明文件
如需进一步补充材料，请及时告知，我将积极配合提供所需信息。希望贵方能在收到本申请后尽快予以审核，并按照约定的时间安排退还保证金。
感谢贵方的理解与支持！如有任何疑问，请随时与我联系，联系方式如下：
电话：[联系电话]
邮箱：[电子邮箱]
此致
敬礼！
申请人：[您的姓名/单位名称]
日期：[填写日期]
以上是一份标准的退保证金申请书模板，您可以根据实际情况进行调整和完善。希望对您有所帮助！
